Метка: write

За время моего обучения в университете курс «информатики» был два или три раза в разных ипостасях. Ничего более бесполезного я в жизни не видел. Но на самом деле, есть все же пара вещей про Word, которые стоит знать, и которые почему-то не рассказывают всем перед написанием первой курсовой. Я, например, про последнюю часть сегодняшней инструкции узнал только в момент написания диссертации =)

Первое, что надо знать, это как использовать перекрестные ссылки. Когда вы вставляете картинку или таблицу, не нужно писать ниже Рисунок 1 или Таблица 1. Нужно использовать команду Вставить заголовок (меню References или Ссылки). В появившемся меню вам нужно выбрать тип ссылки (Рисунок), и дописать название.

После этого, когда вам нужно в тексте сослаться на этот рисунок (NB: по требованиям большинства журналов, если у вас есть в тексте таблица или рисунок, вы обязательно должны ссылаться на нее где-то в тексте), вы можете использовать командру «перекрестная ссылка» (cross-reference), она рядом с вставкой заголовка. В появившемся меню вам нужно выбрать тип ссылки (например, Рисунок) и формат — «Only label and number».

Есть проблема: Word не понимает, что такое склонения существительных, и всегда вставляет тип ссылки в именительном падеже, например, «это можно увидеть на Рисунок 1». LibreOffice такой проблемы лишен, но речь сейчас не о нем. Чтобы решить эту проблему, нужно проделать еще одну операцию. Сначала вам нужно щелкнуть правой кнопкой на перекрестной ссылке в тексте, которую вы только что вставили и выбрать пункт меню «Toggle field code». Вместо ссылки появится ее код, например, {REF _Ref383120336 \h}. Вам нужно перед «\h» вписать «\# 0» (без кавычек). Эти магические знаки говорят Word, что вы хотите видеть только номер ссылки, больше ничего. После этого снова жмем правой кнопкой мыши на ссылке и выбираем Update Field. Теперь от ссылки остался только номер, и вы можете вписать перед ним слово Рисунок в любом нужном вам падеже.

_____________

Андрей Четвериков